„Unsere Dokumentation muss aktualisiert werden“ lässt noch offen, welche Arbeit tatsächlich erforderlich ist.
Für eine erste Einschätzung helfen sechs Angaben:
- Anlass
- gewünschtes Ergebnis
- betroffene Dokumente
- vorhandener Stand
- verfügbare Ansprechpartner
- Termin
Auch bei gleicher Dokumentenanzahl kann der Aufwand unterschiedlich sein. Sind die notwendigen Änderungen bekannt und Zuständigkeiten geklärt, ist die Ausgangslage eine andere als bei ungeklärten Abläufen.
Eine erste Einschätzung sollte deshalb ihre Annahmen und offenen Punkte nennen. Nach der Klärung lässt sich der Umfang genauer eingrenzen.